E-facturatie onboarding

Verbind met de e-factuurkanalen van onze klanten

Snellere verwerkingstijd van facturen
Snellere betalingen
Conform, veilig en toekomstbestendig

Start met e-facturatie

Elektronische facturen zijn nog steeds gewone facturen die door het ERP-systeem als XML, cXML, UBL of andere digitale bestanden worden gegenereerd en alle noodzakelijke informatie bevatten. Ze kunnen ook verschillende soorten bijlagen bevatten. Het enige verschil in de uitwisseling is dat deze elektronisch is en niet langer via post of e-mail.

De e-factuur wordt direct vanuit het ERP-systeem van de afzender naar het ERP-systeem van de ontvanger verzonden via een interoperabiliteitsnetwerk zoals PEPPOL. Om e-facturen te verzenden en te ontvangen moet het bedrijf verbonden zijn met een van de toegangspunten in het Peppol-netwerk, of een toegangspunt dat voldoet aan de netwerk- en wereldwijde e-factuurregelgeving en -standaarden.

E-factuur compliance is belangrijk bij het verzenden en ontvangen van elektronische documenten in landen waar lokale autoriteiten een digitale handtekening, QR-code, post- en preaudit, e-archivering en belastingnaleving vereisen. De aanbieder van het toegangspunt heeft de rol om namens de e-factuur verzender en ontvanger de compliance te waarborgen, wat steeds belangrijker wordt sinds de invoering van digitale facturatiemandaten in de Europese Unie.

Hoe het werkt

Het navigeren door de complexiteit van elektronische facturering kan uitdagend zijn. Wij streven ernaar om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen om verbinding te maken met het e-facturatiekanaal van onze klant en uw klant. Door een link te bieden naar de speciale e-facturatie-onboardingpagina van onze klanten, stellen we u in staat om de controle over uw facturatieproces te nemen.

Op de onboardingpagina vindt u uitgebreide richtlijnen over de stappen die nodig zijn om u aan te sluiten op het facturatiekanaal van uw klant. Daarnaast biedt de speciale pagina waardevolle inzichten in de essentiële elementen van een factuur, inclusief de specifieke structuren die door verschillende entiteiten worden geprefereerd en de formaten die zij accepteren.

Met deze kennis bent u goed uitgerust om digitale facturen efficiënt te genereren en te verzenden, wat zorgt voor een soepel en efficiënt transactieproces met uw klanten.

Het e-facturatie onboardingprogramma

Verzend elektronische facturen

Onboarding mail

Leveranciers van onze klanten ontvangen een e-mail met een link naar de e-facturatie-onboardingpagina van de klant. Op deze pagina bieden we informatie om zelfstandig verbinding te maken met het e-facturatiekanaal.

Ondersteuning

Wij helpen klanten met hun e-facturatie onboardingproces. We bieden ondersteuning bij het aansluitingsproces en benaderen leveranciers die zelf geen verbinding kunnen maken met het e-facturatiekanaal van onze klant.

Advies

Wij bieden advies en ondersteuning bij het kiezen van het optimale facturatiekanaal voor onze klanten en hun leveranciers. We helpen in het onboardingproces om onze klanten digitaal facturen te laten verwerken.

Verzend elektronisch

Wanneer leveranciers zijn aangesloten op het kanaal van onze klanten, kunnen digitale facturen onmiddellijk worden uitgewisseld. Maak gebruik van het meest nauwkeurige en snelste facturatieproces, veilig en betrouwbaar.

E-facturatiekanalen

E-facturatieformaten en -kanalen omvatten een verscheidenheid aan digitale protocollen en media voor het elektronisch verzenden van factuurgegevens tussen bedrijven en hun leveranciers.

Veelvoorkomende formaten zijn onder meer XML, cXML, PEPPOL en bijvoorbeeld UBL, die de structuur en inhoud van facturen standaardiseren voor een naadloze verwerking.

Kanalen voor e-facturatie variëren van webportalen tot speciale Electronic Data Interchange (EDI)-systemen en opkomende e-facturatieplatforms. Deze kanalen faciliteren een snelle en veilige uitwisseling van factuurinformatie en stroomlijnen tegelijkertijd boekhoudprocessen en verbeteren de efficiëntie in B2B-transacties.

Zorg voor consistentie en interoperabiliteit

E-facturatieformaten en -kanalen vertegenwoordigen een cruciale verschuiving van traditionele papieren facturatiemethoden naar moderne digitale oplossingen. Deze formaten, zoals Universal Business Language (UBL) en Electronic Business XML (ebXML), zorgen voor consistentie en interoperabiliteit tussen verschillende systemen, wat een soepelere gegevensuitwisseling tussen handelspartners mogelijk maakt.

Ondertussen bieden de kanalen voor e-facturatie, waaronder geïntegreerde boekhoudsoftware, gespecialiseerde e-facturatieplatforms en zelfs mobiele applicaties, flexibiliteit en gebruiksgemak bij het verzenden en ontvangen van facturen. Dit resulteert uiteindelijk in kostenbesparingen, minder fouten en grotere transparantie in financiële transacties.

Kunt u elektronische facturen verzenden?

Verbind met ons e-facturatiekanaal

Verbind met e-facturatiekanalen voor leveranciers en afnemers met slechts één klik. Een schaalbare, gebruiksvriendelijke oplossing die alle kanalen, alle platforms en landformaten vanaf één platform ondersteunt.

Vraag een demo aan

Ik heb een oplossing

Over ons

Dynatos is een vertrouwde adviseur en strategische partner voor optimalisatie van financiële processen. We streven naar voortdurende perfectie door expertise, inspirerende ideeën en innovatieve technologieën te bieden, zodat uw organisatie digitaal kan werken, efficiënter wordt en toekomstbestendig is.

Dynatos wordt gekenmerkt door een no-nonsense cultuur waar betrokkenheid en klantbeleving centraal staan. Wij bieden onze medewerkers een inspirerende omgeving waar nieuwsgierigheid en kritisch denken worden aangemoedigd. Door deze aanpak, expertise en klanttevredenheid zijn wij binnen tien jaar uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor de automatisering van financiële processen, met kantoren in Nederland, België, Duitsland, Denemarken, Noorwegen, Polen en Spanje.

Veelgestelde vragen

We informeren u over het voorkeurskanaal of -platform van de klant voor het indienen van e-facturen. Dit omvat informatie over of u een specifiek portaal, e-mailadres of Electronic Data Interchange (EDI)-systeem moet gebruiken.

We bieden informatie over specifieke vereisten voor de opmaak van e-facturen om compatibiliteit met de systemen van de klant te garanderen. Dit omvat de gewenste bestandsformaten, gegevensvelden en eventuele specifieke codering- of tagvereisten.

We zullen informatie verstrekken over eventuele aanvullende documenten of gegevens die bij e-facturen moeten worden gevoegd, zoals inkoopordernummers, contractreferenties of ondersteunende documentatie. We bieden duidelijke richtlijnen over deze vereisten om naleving van de facturatieprocessen te waarborgen.

Op de speciale landingspagina van het e-facturatie-onboardingprogramma van onze klant bieden wij ondersteuning en middelen om over te schakelen naar e-facturatie. We stellen leveranciers-onboardingkits beschikbaar als documentatie en begeleiding om een naadloze integratie met het facturatiesysteem van de klant te vergemakkelijken. Als dit niet voldoende is, kunt u altijd contact met ons opnemen. We doen ons best om u te ondersteunen in het onboardingproces.

Als er wettelijke of regelgevende verplichtingen zijn met betrekking tot e-facturatie, zoals belastingnaleving, vereisten voor elektronische handtekeningen of naleving van industriestandaarden, zullen we duidelijke richtlijnen verstrekken om risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat aan de relevante regelgeving wordt voldaan.